「系統管理」--「學校資料」--「用戶」--「批次更新」
在「用戶類型」，選擇學生或教職員。參考列出的格式說明，並下載 Excel 例子，把真實的用戶資料填到 Excel 資料表一中。
完成輸入之後，先儲存一份Excel資料作為備份，然後另存新檔，在存檔類型選擇「Unicode文字(*.txt)」，儲存它。
在「選取資料檔」中選擇這個文字檔，按「批次匯入用戶資料」按鈕。
上載資料檔後，系統會先檢查當中的資料，如果發現有錯誤，便會顯示一個錯誤列表，當中會詳列每個錯誤的位置及原因，請修改後再試上載，直至成功為止。
如果檢查資料檔時發現錯誤，系統並不會更新任何用戶資料，即是整個資料檔中，即使無發現錯誤的用戶資料也不會更新，直至全個檔案中所有資料也無錯之後，才會整個資料檔處理。