本系統內各項工作皆需要擁有權限才能進行,而權限必須指定到用戶組別,而非指定到用戶。凡指定用戶組別中的用戶,都會擁有該用戶組別的所有權限。
每個用戶都可以被加入到不同的用戶組別,於是便會擁有所有所屬用戶組別的權限。只有教職員用戶才能加入用戶群組,學生及家長是不能加入用戶組別中的,於是也不能擁有網站內容的管理權。
系統中有兩個原生的用戶組別:
- administrators
- Content Editors
administrators 群組的成員都具有最高的系統管理權,它當中有一個原生用戶:administrator。只要把用戶加到 administrators群組,用戶便擁有最高管理權。
Content Editors 對以下幾項內容有最高管理權:
- 最新消息;
- 媒體櫃;
- 活動照片;
- 學生作品;
- 比賽獎項。
最高管理權即是有權新增、修改、刪除內容,批核內容的公佈。