如果在新增用戶時，不小心加多了幾個相同的人，便需要刪除。如果教職員離職，只需要把他設定為禁止登入即可。如果學生畢業，在新學生他不會被安排到班別，他自然不能登入，也不需要把他刪除。如果學生退學，只需要記錄他退學的日期即可，也不需要刪除學生。
「系統管理」--「學校資料」--「用戶」--「個別用戶」
如果需要刪除教職員：
如果需要刪除學生：
「系統管理」--「學校資料」--「用戶」--「批次刪除」
用戶身份請選擇「教師」或「職員」，然後從列出的用戶中，核選需要被刪除的用戶，然後按「刪除用戶」。
對於學生來說，批次刪除只能處理在指定學年無編配班別的學生，大部分是已畢業學生。至於已被編配班別的學生，則不會被刪除。